Obsah

• Méně je více - Omezte, kolik slov vložíte na snímek
• Obrázky říkají více než rychleji než můžete
• Objekty jsou výkonnější komunikátory
• Kvalita posiluje vás a vaši zprávu
• Pokud se řeči rozezní i nejlepší vizuály, nepomohlo by to

Nenávidíte posezení v prezentacích PowerPoint nebo Keynote? Možná se budete chtít připojit k APPP nebo Politické straně Anti-PowerPoint, švýcarské politické straně, která usiluje o zákaz používání prezentačního softwaru ve Švýcarsku. To je pravda, chtějí zakázat PowerPoint a pravděpodobně i Keynote.

Tvrdí, že prezentace stojí švýcarskou ekonomiku 2,1 miliardy švýcarských franků, neboli 2,5 miliardy amerických dolarů, každý rok. Jejich postavy jsou poněkud povrchní, založené na myšlence, že 85 procent pracovníků považuje prezentace za ztrátu času. Když vezmete celkový počet hodin, které skupina odhaduje, lidé sedí prostřednictvím prezentací v práci a 85 procent z těchto hodin je zbytečných, dostanete ztrátu produktivity ve výši 2,5 miliardy USD.

Zakladatel strany přiznává, že se jedná o propagační trik k prodeji své knihy. Matthias Poehm je veřejným mluvčím a publikuje svou knihu o využití alternativy. „Ano, je to nástroj na podporu mé knihy. To ale nekončí, “napsal Poehm v e-mailu spisovateli časopisu CIO.

Níže je video z APPP, které vysvětluje jejich pohled.

Co říká Matthias je nejlepší alternativou? Nízký flip chart: ty velké, často spirálovité, notebooky jako grafy nebo notebooky, které se položí na stojan.

Zatímco flip chart by mohl být perfektním řešením nudných prezentací, mám své vlastní návrhy, které vyplývají z mé zkušenosti z veřejného vystoupení za posledních 18 let a také z vlastního výzkumu doktorské práce v náboženské komunikaci. Ve své diplomové práci jsem se věnovala využití multimédií v komunikaci v náboženském kontextu.

Zjistil jsem, že většina lidí nenávidí aplikaci PowerPoint ani jiný prezentační software, ale jen tak ji nenávidí, když ji lidé používají špatně. Dovolte mi tedy, abych se podělil o to, jak používám vizualizace v mých týdenních prezentacích ke svému sboru, které se vztahují i ​​na obchodní či vzdělávací prostředí.

Méně je více - Omezte, kolik slov vložíte na snímek

Dlouhý šikmý snímek je nudný, aby se na něj mohl podívat. Místo toho, aby všechny vaše body za slovem uváděly slovo, udělejte to, co dělá Steve Jobs v jeho adresách Keynote. Nepředstavuje dlouhé prohlášení jako „iPad 2 je nejrychleji se prodávající tablet s více než 40 miliardami prodanými za 3 minuty.“ Místo toho ukazuje jednoduchý snímek s tmavým pozadím a velkými bílými písmeny, které říkají „40 miliard prodaných“ . Mohlo by to být vedle obrázku iPadu a hodin, které byly zaškrtnuty 3 minuty, nebo by mohl použít graf, jako v příkladu níže.

Obrázky říkají více než rychleji než můžete

Pokud můžete namísto slov nebo frází umístit obrázek na snímek, bude komunikovat rychleji. Mysl trvá několik vteřin, než si přečte dlouhou větu, ale okamžitě zaregistruje, co je v obraze, a začne zpracovávat všechny myšlenky, vzpomínky a pocity o této věci. Například, v našem výše uvedeném příkladu iPad, lidé, kteří milují iPad nejen vidět zařízení na obrazovce, ale získat vřelý pocit, přemýšlet o svých zkušenostech se zařízením a jejich naděje pro další model. Hatery jsou okamžitě znechuceny iPadem a rozzlobeny tím, jak je to úspěšné. To vše se děje za méně než sekundu, jak se obraz objeví na obrazovce.

Objekty jsou výkonnější komunikátory

Stále si vzpomínám na příběh, který muž řekl v rozhovoru s teenagery v Asheville, NC před 15 lety. Důvod, proč si vzpomínám, že přinesl fotbalový dres na jevišti, když řekl o ukončení filmu Rudy, kde všichni spoluhráči Rudyho přišli k trenérovi a řekli, že chtějí, aby Rudy měli své herní dresy, což je poddimenzovaný, nedostatečně talentovaný hráč. mohl se dostat do hry pro jednu hru během jeho posledního zápasu v jeho loňském roce na Notre Dame University. Vizuální posílil jeho názor, který měl říkat, že dospívající mohou mít silný vliv na ostatní jejich obětavým úsilím.

Pokud se rozhodujete o vedení a chcete říct, že jako vůdci potřebujeme natáhnout naše lidi, aniž bychom je natahovali příliš daleko, pak může být gumička silným vizuálním. Na obrazovku nedávejte obrázek gumičky. Stačí zobrazit slovo Leadership ve velkých bílých písmenech a vytáhnout velkou gumičku a začít ji natahovat a možná ji dokonce rozbít, abyste ukázali, jak mohou následovníci způsobit, že se „zlomí“. Klíčem k použití objektů je tvořivost. Nedělejte to příliš často. Jedna z prezentací je pravděpodobně efektivní limit.

Kvalita posiluje vás a vaši zprávu

Rozdíl mezi ošklivým kresleným charakterem a krásnou profesionální fotografií osoby je obrovský. Čím lepší kvalita snímků a obrázků, tím více lidí se zaměří spíše na zprávu než na médium. Když uvedu tipo ve větě, všimnete si překlepu, nikoli předmětu věty. Skutečnost, že jsem chybně překlepala „i“ namísto „y“ v této předchozí větě, vás odvrátila od mého poselství. Nechte někoho, kdo vaši práci prověří. Čím méně slov, tím méně budete mít chyby.

Pokud uděláte překlep, upozorněte na to a udělejte z toho vtip. Lidé si toho už všimli a ignorují to, co říkáte pro tento krátký okamžik. Věnovat pozornost tomu, aby si každý udělal pauzu, ale pak je můžete dostat zpět na trať. Profesionální komunikátoři se mnou nesouhlasí. Podle mých zkušeností je to nejrychlejší způsob, jak překonat svou chybu. Ještě lépe, nedělejte to.

Pokud se řeči rozezní i nejlepší vizuály, nepomohlo by to

Největší problém s projevy obvykle nemá nic špatného se zrakem. Pokud je můj obsah mělký, opakující se, příliš dlouhý nebo banální, mohl bych mít největší představu, jakou lidstvo kdy poznalo, a moje prezentace bude stále trpět.

Zahrnout humor. Nesledujte starý komunikační vzor níže:

1. Řekněte jim, co jim řeknete
2. Řekni jim
3. Řekněte jim, co jste jim řekl

Ten, kdo přišel s tou starou myšlenkou, byl hrozný komunikátor a pravděpodobně se nudil jeho publikum. Lepší vzor je následující:

1. Uchopte jejich pozornost skvělým příběhem, citací nebo kontroverzním prohlášením
2. Prokažte potřebu prezentovaných informací
3. Prezentujte své informace jako řešení problému # 2
4. Posílit koncept konkrétními a zajímavými příklady vyprávěním dobrých příběhů

Když skončíte, vaše publikum by si mělo pamatovat, co jste řekli, věřit, že je to pravda, a pochopit, proč je pro ně důležité. Výše uvedené tipy vám pomohou s prvním z těchto cílů. Ostatní dva dosáhnete svým obsahem.

A doufejme, že vás nikdo po dokončení prezentace nechce uvěznit ve vězení.