Kalendář Google rychle dobíhá kalendářový systém Microsoft Outlook a Exchange tím, že nyní přidává novou funkci pro pozvání a prohlížení volitelných účastníků v seznamu hostů pro vaši další schůzku. Nová funkce umožní volitelným hostům a podle oficiálního blogu společnosti Google o Gmailu se začne brzy objevovat.

Google říká:

To je místo, kde přichází nová funkce „Volitelní účastníci“ Kalendáře Google. Pomocí několika kliknutí můžete otevřeně sdělit důležitost schůzky pro každého účastníka. Klikněte na odkaz „Nastavit některým účastníkům volitelný odkaz“ nad seznamem hostů a poté přepněte roli každého účastníka kliknutím na ikonu vedle jeho jména. Tato funkce nám zatím pomohla efektivněji spravovat náš vlastní čas v týmu Kalendář - doufáme, že to udělá i pro vás.

Doufejme, že volitelná funkce usnadní podnikům zahrnout každého podle potřeby, ale usnadní zaměstnancům odhlásit se z určitých schůzek, pokud to pro jejich práci poskytuje jen malý význam, hodnotu nebo důležitost. Chcete-li získat představu o tom, jak to může být přínosné, můžete si prohlédnout video Jasona Frieda TED Talk o správě pracovní doby vložené níže:

Mezi novými funkcemi mohou být hosté pozváni buď jako klíčová osoba, nebo jako volitelný člen, jehož účast na schůzce nepovede nebo nezruší schůzku pro ostatní.Tvůrce schůzky může hostům udělit další oprávnění, například možnost pozvat další členy, pokud znají někoho, kdo by mohl mít prospěch nebo poskytnout výhodu pro diskusi.

Není jasné, jak brzy Google také aktualizuje volitelnou funkci seznamu hostů Kalendáře Google, která je k dispozici na chytrých telefonech Android společnosti, které jsou stále více zaměřeny na podnikový prostor, jako je Motorola Droid Pro od společnosti Verizon Wireless s designem inspirovaným BlackBerry.