Obsah
Pokud zahajujete nový projekt, možná se díváte na používání nějakého softwaru pro správu úkolů, který vám pomůže uspořádat a přiřadit úkoly členům týmu. Existuje spousta různých softwarů, které to dělají - a zdarma -, Asana a Trello však snadno patří k nejlepším programům, které lidé a podniky používají k zefektivnění projektů. Mezi těmito dvěma programy však existují docela velké rozdíly, které mohou ovlivnit způsob, jakým je váš projekt spuštěn, takže než se rozhodneme, který z nich je váš go-to software, projdeme všechny velké rozdíly mezi těmito dvěma programy.
Začněme, že?
Trello
Trello je bezplatný cloudový software pro správu projektů, který přebírá čisté rozložení založené na kartách, které usnadňuje organizaci vašich úkolů do „sprintů“. Můžete například vytvořit desku pro dokončení postupu psaní na škole. Mohli byste mít několik seznamů s názvy „Úkoly“, „Probíhá“ a „Dokončeno“. Ve složce „Úkoly“ můžete vytvořit spoustu úkolů a úkoly, na kterých pracujete, lze přesunout do „Probíhá“. Po dokončení těchto úkolů lze úkoly „Probíhá“ přesunout na „Dokončeno“. Je to opravdu organizovaný způsob, jak sledovat, co je třeba udělat, co se děje a co již bylo dokončeno.
Tímto způsobem můžete nejen uspořádat úkoly, ale také můžete úkoly přiřadit lidem, které jste pozvali do svého pracovního prostoru. K těmto úkolům se můžete dokonce přidat, abyste mohli sledovat pokrok. To je také užitečné pro pracovníky, kteří mohou mít otázky. Mohou klást otázky v poli pro komentář / text a poté, co jste se k úkolu „přidali“, budete dostávat také oznámení o otázkách a obavách.
Jednou z pěkných věcí na Trellu je, že vám dokonce umožňují nahrávat soubory nebo přílohy k jednotlivým úkolům. To by bylo užitečné například pro webového vývojáře, který potřebuje přístup k hrstce zdrojových souborů pro vývojový projekt. Trello umožňuje přidávat na karty také termíny a kontrolní seznamy.
Trello přichází také se spoustou různých jedinečných designových schopností - můžete si přizpůsobit barvu pozadí, přidat samolepky a další!
Můžete si to vyzkoušet zdarma na níže uvedeném odkazu.
Získejte zde: Trello
Asana
Jako další přijde Asana a ve skutečnosti se výrazně liší od Trella v tom, že nepoužívají rozložení založené na kartách. Asana je spíše zobrazení seznamu než zobrazení karty.
Jednou z hlavních nevýhod Asany je, že nabízejí bezplatnou verzi, ale velmi chtějí, aby se váš tým zaregistroval na předplatné. To znamená, že mnoho funkcí, které Asana má, je uzamčeno, dokud nezaregistrujete sebe nebo svůj tým na balíčku. Asana tedy přirozeně funguje pouze v základních funkcích, jako je přidávání úkolů, přidávání sekcí a dokončování úkolů. Můžete zdarma přidat určitý počet členů do svého týmu Asana a přiřadit jim úkoly k dokončení.
V rámci každého jednotlivého úkolu můžete určit konkrétní členy týmu, aby na něm pracovali. O úkolech můžete diskutovat v poli Diskuse a můžete dokonce nastavit termíny. K úkolům lze přidávat soubory a přílohy.
Jednou z úhledných věcí na asanských úkolech je, že je lze ještě dále členit. Určitému úkolu můžete dát dílčí úkoly, takže ve skutečnosti může váš tým pracovat na stejném úkolu, ale pracovat na různých úsecích úkolu pro rychlejší dokončení.
Asana má v sobě zabudováno mnoho elegantních nástrojů - opět mnoho z nich vyžaduje předplatné - existují však věci jako rychlý přístup k vestavěnému kalendáři, časová osa pro dokončení projektů, průběh projektu a dokonce i archiv všech dokončených úkolů. Je toho mnohem víc, ale to je jen představa o tom, co vám Asana může nabídnout.
Získejte zde: Asana
Výrok
Jak vidíte, mezi Trello a Asanou existují některé zásadní rozdíly; pokud však jde o základní funkce, jsou v zásadě stejné. Rozdíly skutečně spočívají v tom, jak jsou projekty a úkoly organizovány společně. To vše závisí na vašich osobních preferencích, ale rozložení založené na kartě je rozhodně jedním z efektivnějších a efektivnějších způsobů správy projektů.
Který z nich si vezmete na roztočení? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.
Za nákup prostřednictvím našich odkazů obdržíme provizi z prodeje. Zjistit více.
